Varje år i maj råder det löparfeber i Göteborg och folk anländer från hela världen för att springa de 21 kilometerna. Som världens ledande halvmarathon ligger organisationen bakom Göteborgsvarvet alltid i framkant när det gäller att utveckla evenemanget och erbjuda löparna en ännu bättre upplevelse. Den absolut största nyheten i år presenterades tillsammans med est mika:timing. Det var nämligen est mika:timing som levererade lösningen med liveutskrift av nummerlappar.

est mika:timing har under många år levererat tidtagning och resultattjänster till Göteborgsvarvet. Men fram till förra året har löparnas nummerlappar beställts i förväg och under många timmar packats i startkuvert som löparna hämtat före loppet. Nu är det slut med det!

Göteborgsvarvet erbjuder därmed lösningen som även finns på lopp som Vasaloppet, Stockholm Marathon och Berlin Marathon. Liveutskrift av nummerlappar. Fördelarna är många för alla inblandade. Miljön är en stor vinnare. Göteborgsvarvet kunde tack vare liveprint i år trycka ca 10 000 färre nummerlappar än vanligt. Många arbetstimmar sparades dessutom in på packningen av startkuvert.
Men de allra största vinnarna är förstås löparna då servicen blir bättre. Inte ens när det var som högst tryck på lördagen så behövde man köa för att hämta sin nummerlapp utan flödet fungerade precis som planerat.

- Alla löpare fick sitt startpaket snabbt och smidigt och kunde fokusera på sitt lopp istället för att undra om de skulle hinna till start, säger Kristoffer Karlström från est mika timing som var ansvarig för uppsättningen av liveprint.

- De absolut största fördelarnamed introduktionen av liveprint är hanteringen och logistiken, och självklart det faktum att detta gör vår nummerlappsutdelning mycket mer klimatsmart, säger Anders Mattson som är projektledare för Göteborgsvarvet Expo.

En annan fördel för löparna är att alla fick sitt namn på nummerlappen. Även de som anmälde sig direkt i nummerlappsutdelningen eller de som ändrade ett felstavat namn på plats. Kanske något som kan vara skillnaden i jakt på drömtiden när publiken längs Avenyn hejar fram löparna genom att skrika deras namn?

För Anders Mattsson så var det några nervösa timmar vid mässans öppning.

- Vi var beredda på ett par timmar av inkörning och hade lovat oss själva att behålla lugnet för att inte ta ut något i förskott åt något håll. Vi i personalen hade levt med projektet under en längre tid men väl på plats var allt helt nytt för våra funktionärer som delat ut nummerlappar på ett annat sätt i alla år. Det fanns en tydlig nervositet hos alla inblandade inför öppning och den första dagen startade med en stor anstormning löpare. Under de första två timmarna tog det lite längre tid per nummerlapp, sedan flöt det på bra för alla inblandade under resterande tid, berättar Anders Mattsson.

Något som även framgick klart och tydligt under expon är vilket robust och bra system liveprint är. Tekniken fungerade utmärkt, utan några direkta störningar, trots att skrivarna gick för högtryck. Totalt fanns det 44 st stationer uppsatta och under fredagen skrevs det ut i snitt 1570 st nummerlappar per timme. Peaken kom sedan mellan klockan 11-12 på lördagen då det skrevs ut 3157 st nummerlappar under en timme.

- Vårt första år med Liveprint flöt på bättre än vi kunnat hoppas på och vi hade egentligen aldrig några problematiska perioder, trots hårt tryck under stora delar av öppettiderna. Det kändes som ett steg i helt rätt riktning för Göteborgsvarvet och det var positiva ord från både löpare, personal och funktionärer, säger Anders Mattsson.

Dessutom kan vi konstatera att systemet är väldigt enkelt att använda.

- Det som kanske imponerar mest på mig är att systemet är så lättanvänt att de ideella funktionärerna som bemannade stationerna efter bara en kort utbildning direkt kunde serva löparna på ett utomordentligt sätt, säger Kristoffer Karlström.

Därmed summerar vi ännu en lyckad varvet-vecka där Göteborgsvarvet tillsammans med est mika:timing tagit ännu ett kliv framåt i strävan efter den perfekta löpupplevelsen.